Organização de Congressos

Eficiência a um preço competitivo, soluções flexíveis, de acordo com as suas necessidades.

Sem dúvida, a mais-valia que apresentamos à sua organização. Para que, qual Maestro, possa dedicar-se em exclusivo, às tarefas que ninguém pode fazer por si.

Competir para vencer, um desafio que encaramos com orgulho e grande determinação.

Elaboramos projetos de candidatura a congressos internacionais incluindo a organização de ações de promoção em eventos, angariação de apoio financeiro e logístico junto de entidades públicas e entre outros a organização de visitas de inspecção.

Eventos em Tempos de Pandemia.

Organizamos eventos Híbridos ou 100% Virtuais, o importante é continuar a comunicar, formar e criar. Temos todas as ferramentos e conhecimento para que que o Seu Evento cumpra todas as normas de segurança.

O que fazemos e como?

https://the.pt/Eventos%20híbridos%20e%20100%%20virtuais

Eventos híbridos e 100% virtuais

Sistema integrado de streaming, web App e Videoconferência, que inclui menus de sessões, tópicos, oradores, patrocinadores e expositores. Esta interatividade permite criar uma agenda, consulta de trabalhos e apresentações, incluir ficheiros digitais, criar redes de networking com chat, Q&A e sistema de votação. Os participantes podem seguir o evento em tempo real ou em diferido.

https://the.pt/Candidaturas%20a%20congressos%20internacionais

Candidaturas a congressos internacionais

Elaboramos projetos de candidatura a congressos internacionais e angariação de apoio financeiro e logístico junto de entidades públicas. Produzimos conteúdo para apoiar ações de promoção. Organizamos visitas de inspeção e apresentamos sugestões de programas sociais. Respondemos a cadernos de encargos e apresentamos orçamentos previsionais. Competimos para vencer, com determinação.

https://the.pt/Angariação%20e%20negociação%20de%20patrocinadores%20e%20expositores

Angariação e negociação de patrocinadores e expositores

Definição de estratégia, angariação de patrocínios e apoio a expositores. Neste capítulo, incluímos o lay-out, implantação e montagem de exposição, elaboração de dossier de oportunidades de patrocínio e negociação de contrapartidas, programa de faturação, organização logística e apoio a expositores.

Média de participantes

Máximo de resumos

Impacto económico no maior congresso realizado

Refeições doadas a instituições de solidariedade no último congresso

Os Nossos Serviços

Procurement

Elaboração de caderno de encargos e propostas integradas segundo um modelo “livro aberto”, em que os clientes beneficiam da relação privilegiada com parceiros de negócio.

Secretariado Executivo

Elaboração de plano e programa de trabalhos, gestão administrativa, comunicação e coordenação de comissões e equipas.

Gestão financeira

Apresentação de Orçamento Previsional de Custos e Proveitos. Elaboração de plano de tesouraria e mapas de controlo financeiro.

Gestão de inscrições e comunicações

Plataforma dedicada a Gestão de inscrições e comunicações em ambiente web. Partilha de informação em tempo real. Apoio a oradores, convidados e participantes.

Contratualização de espaços e serviços

Seleção de fornecedores, apresentação de propostas e negociação de termos e condições.

Design gráfico digital e web

Desenvolvimento da identidade visual do evento, design e produção de suportes gráficos e digitais, programação de website e suportes de comunicação.

Alojamento & Transportes

Seleção de hotéis, negociação de preços e condições; Gestão de reservas de alojamento individuais/grupo; Contratação e gestão de transportes para grupos ou individuais.